Microsoft Word Les modifications piste 2007

Microsoft Word Les modifications piste 2007 se trouve sur le ruban Révision, dans le groupe Suivi. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment activer et désactiver le suivi des modifications, et aussi comment accepter ou rejeter les modifications apportées.

Activer le suivi des modifications:

Si vous souhaitez commencer le suivi des modifications apportées à votre document, sélectionnez le ruban Révision et cliquez une fois sur le bouton Suivi des modifications. Suivi des modifications est désormais activé. A partir de ce moment-là, Microsoft Word stocker vos modifications que vous pouvez ensuite consulter plus tard.

Par exemple, si j'étais suivi des changements au texte ci-dessus et j'ai supprimé le ruban et le mot tapé le mot Tab lieu, je voudrais voir une grève rouge à travers le ruban rouge et un mot de souligner l'onglet mot. Tout mot qui est supprimé est formaté rouge et barré. Tout mot qui est inséré est formaté rouge avec un soulignement rouge. Vous verrez également une ligne noire sur la marge de gauche pour indiquer qu'une édition a été faite dans cette ligne particulière du texte du document.

Désactiver le suivi des modifications:

Pour désactiver la fonction de suivi des modifications lorsque vous avez fini d'éditer votre document, cliquez simplement sur le bouton Suivi des modifications à nouveau. Une fois le suivi des modifications est éteint toutes les modifications que vous apportez ne sont pas enregistrées.

Accepter ou refuser les modifications sur chenilles:

Si vous sélectionnez le ruban examen à nouveau, vous verrez l'option Markup Final avec affichage dans le groupe Suivi. Changez cette finale et vous verrez comment votre document examinera si vous décidez d'accepter toutes les modifications que vous faites dans votre document. Si vous modifiez l'option à l'original, vous verrez comment votre document examiné avant les opérations de montage sont faits pour ça. Vous pouvez également la possibilité de sett avec marques d'origine si vous souhaitez observer les différences de point de vue que.

Une fois que vous avez vérifié votre document semble en utilisant l'option finale, si vous êtes 100% satisfait de la modification que vous pouvez accepter les modifications une à la fois en sélectionnant le ruban Revue / Accepter option dans le groupe Modifications. Si vous souhaitez accepter toutes les modifications en une seule fois, il suffit de cliquer une fois sur la tête de flèche déroulante sous le bouton Accepter et sélectionnez l'option Accepter toutes les modifications dans l'option de document.

De même, si vous souhaitez rejeter les changements un à la fois cliquez sur le bouton Rejeter ou de rejeter tous les changements, cliquez une fois sur la tête de flèche déroulante sous le bouton et sélectionnez Rejeter le Refuser toutes les modifications dans l'option de document.

Vous constaterez probablement que d'accepter ou de rejeter les modifications une par une est une meilleure option car cela vous permettra de décider si vous préférez le texte original ou le modifier ultérieurement sur une base par edit plutôt que mondiale accepter tout ou rejeter tout fondement .

Important:

Si vous n'avez pas accepter ou rejeter les modifications, les changements restent stockés dans votre document. Cela peut conduire à agacement possible, voire l'embarras si plus tard vous envoyer le document à quelqu'un d'autre comme ils le seraient en mesure de comparer l'original au montage final et observer les modifications entre les deux versions.

Vérifiez Assurance stockées Les modifications ont été supprimées:

Si vous souhaitez assurer que tous stockés modifications ont été supprimées de votre document, vous pouvez aller à la révision du ruban et sélectionnez l'origine et les options finales comme avant et voir s'il ya une différence. Vous pouvez également sélectionner l'option Accepter toutes les modifications dans le document ou Refuser toutes les modifications dans le document également. Une meilleure méthode serait d'utiliser le bouton Office / Préparer / Inspectez fonction du document. Une fois sélectionné assurez-vous que les options pour vérifier les Commentaires, révisions, versions et annotations est sur, puis cliquez sur le bouton Vérifier. Si les résultats montrent des marques de révision *, il existe encore enregistré les modifications dans votre document qui n'a pas encore été acceptée ou rejetée.

Raccourcis clavier:

Pour activer ou désactiver le suivi des modifications - Ctrl + Maj + e

Pour accepter les modifications et passer à la prochaine édition - Alt / r / a / m

Pour rejeter la modification et passer à la prochaine édition - Alt / r / j / m...